Veckoscheman och planeringshjälpmedel

Ett veckoschema kan ge en överblick över vad som händer olika dagar. Ett dags- eller aktivitetsschema kan visa i vilken ordning något ska göras. Börja med att avgöra när du vill kunna använda schemat och vilken fråga det behöver besvara. Ett schema som hjälper dig att packa för morgondagen kan se annorlunda ut än ett som du behöver kunna följa medan du är på väg mellan olika platser.

Välj rätt storlek på planen

En översikt över veckan är bra när du behöver se vilka dagar som innehåller till exempel en träning, ett besök eller en aktivitet i skolan. Om du behöver se vad som händer på själva dagen kan du lägga till en separat rad eller dagsvy. För en uppgift som består av flera steg kan en liten lista där uppgiften görs vara lättare att följa. 1177 om hjälpmedel som stöd för minne och planering.

Tänk dig att du vill ha koll på en simträning. Veckoschemat kan visa vilken dag den är, när du behöver gå och var du ska vara. En lista vid väskan kan visa vad som ska packas. En påminnelse kan göra dig uppmärksam när det är dags att gå. Om du i stället behöver se hur lång tid du har kvar för att packa kan du prova ett tidshjälpmedel.

Gör informationen lätt att hitta

Börja med de uppgifter som du behöver för att kunna komma vidare. En aktivitet kan behöva ett namn, en plats och en starttid. Du kan också behöva veta vad du ska ta med, vem du ska träffa eller vad som händer efteråt. Skriv den informationen där du kommer att leta efter den. Om en del av uppgifterna hör ihop kan du samla dem på samma rad eller kort.

Om du oftast behöver en snabb överblick kan det hjälpa att aktiviteterna ligger på samma plats i varje dagsruta. Du kan prova att tydligt markera den aktuella dagen. Bilder eller symboler kan fungera tillsammans med ord och tider om personen känner igen dem. Testa om både en person som ofta tittar på schemat och en ny användare kan hitta samma uppgift. Läs mer om att välja bilder till en vardagsuppgift.

För mycket information kan göra schemat svårt att läsa. Det kan hända när varje rutin skrivs ut bredvid dagens aktiviteter. Prova att behålla några viktiga uppgifter i veckovyn och samla uppgifter om exempelvis utrustning eller förberedelser där de ska göras. Det gör det lättare att se vad som är särskilt med just den här dagen.

Välj en plats och ett format

En tavla eller ett blad på väggen kan vara bra om du behöver se planen ofta hemma eller om flera personer använder den tillsammans. Placera den där du kan läsa och ändra uppgifterna. Om du behöver schemat på flera platser kan en kalender i telefonen eller ett litet kort som går att bära med sig passa bättre.

Prova hur det går att lägga in en ny aktivitet och ändra något som redan står där. En digital kalender kan visa olika vyer över samma innehåll. Se om du kan öppna rätt vy utan att gå igenom många menyer. På en fysisk tavla kan det vara lätt att flytta en lapp eller skriva något nytt. Fundera på om du behöver kunna ta med informationen, och hur du i så fall vet att den är aktuell.

Om du använder både en tavla och en kalender kan du bestämma vilken som visar den plan ni senast har kommit överens om. Om flera personer får ändra tider, bestäm vem som uppdaterar den andra vyn. Utgå från vad den som använder stödet själv vill kunna se och ändra. Håll information som bara en person behöver på en plats som passar den personen.

Gör ändringar synliga

Ett schema behöver kunna visa en ändring utan att personen förlorar överblicken. Tänk dig att en aktivitet flyttas från torsdag till fredag. Det kan hjälpa att visa vad som händer på torsdag i stället och att visa den nya platsen för aktiviteten på fredag. Om någon redan har läst den gamla planen behöver ändringen också kommuniceras på ett sätt som personen märker.

Markera gärna vad som är preliminärt om någon uppgift ännu inte är bestämd. En person kan till exempel se ”bibliotek om vi hinner” i en egen del av schemat, där det går att skilja från en bokad tid. Fundera på vad du vill göra om du får ny information ute på stan eller om någon annan behöver meddela dig om en ändring.

Lägg in tid för förberedelser

Ett möte kan stå på rätt dag och ändå bli svårt att hinna till om schemat bara visar starttiden. Prova att också lägga in när du behöver göra dig i ordning eller gå hemifrån. Om själva förberedelsen består av flera steg kan de ligga på en separat lista vid rätt plats. Lämna plats i planen för byten och pauser. Fråga dig vad du behöver hinna före och efter aktiviteten, så att den tid som står i schemat också går att använda i vardagen.

Prova hur planen används i vardagen

Bestäm när du vill titta på schemat. Det kan vara vid frukost, när du kommer hem eller när du planerar följande dag. Prova några dagar och fråga om schemat gör det lättare att hitta nästa aktivitet, hinna förbereda något eller förklara vad som ska hända. Om du ofta frågar någon trots att informationen finns i schemat kan det handla om format, placering eller om informationen har ändrats utan att du märkt det.

I studier kan en veckoplan visa arbetspass, lektioner och datum då något ska lämnas in. En större uppgift kan behöva delas upp i mindre steg på flera dagar. Det är bra att veta vem som ger besked om nya tider och hur du får tillgång till aktuell kursinformation. SPSM om studieplanering och struktur · SPSM om lärverktyg för kognitivt stöd.

Om det är svårt att hitta ett sätt att planera trots att du har provat olika upplägg kan en arbetsterapeut hjälpa till att bedöma behovet. Beskriv vad du vill kunna planera, när du behöver planen och vilka ändringar som är svåra att få syn på. Ta gärna med en bild eller en tom kopia av det schema du använder, utan uppgifter du vill hålla privata. Om stödet främst gäller undervisningen kan du också fråga skolan om lärverktyg och anpassningar.